柠檬云-凭证、资金

进入柠檬云后，最先看到的是首页。

上期我们完成了基础设置的填写，将企业所有最基础的资料填写完成了，接下来，就是比较日常的事务。

第一部分是首页

进入首页后，看到的是6个板块

1.查看凭证

点击进去后可以看到本月填制的凭证，在这里可以直接审核，导入导出和打印凭证，除了凭证的填制不能进行以外，其他都可以进行。

2.科目余额表

只有有数据的科目才会显示出来，可以让我们看到企业的全局。

3.资产负债表

虽然还没有进行结转，但是仍然可以看到报表，只是报表显示不平，提醒你损益类科目有余额。

4.利润表

没有显示不平，因为损益在结转后也是2个科目一起进入的，所以利润表不存在不平的情况。

5.新增凭证

选择凭证字和号，确定日期，记住不能跨区。

填写摘要、会计科目、借贷方。

下方显示制单人姓名，这个无法更改，只有重新登陆才能更改为另一人。

填写完成后点击保存，或者保存并新增即可进行下一张的填制。

6.财务指标

有年度和月度财务指标

上部分是资产指标，下部分是利润指标。从这里可以简单看到企业的情况。

第二部分是凭证

1.新增凭证

在上面已经介绍过，这里不再赘述。

2.查看凭证

3.会计电子档案

大小是100MB，还是不建议在这里存档，后期太多时不好用。

可以上传凭证附件:主要是发票、公司的申请单

回单:主要放银行回单和对账单。

数据备份:就是将你上传的凭证附件和回单进行备份。

本人不建议使用会计电子档案功能，分类不明确，使用混乱。

第三部分是资金

1.现金日记账

现金的编号为1

左上角显示期间，右上角是一些操作(打印、导出、导入、删除、生成凭证)

单据编号自动生成，无法更改。填写摘要，收支类别，借方或贷方，填写后就能跳到下一行。

点击单据编号，可以看到一张收款凭据，可以将此打印作为原始单据。

2.银行日记账

左上角可以选择银行银行账户，银行编号为2

一般第一个为001，第二个为002

单据编号是2－银行账户编号-日期-顺序，如2－001－20180430－1

银行可以银行企业互联，剩下的功能和现金日记账相同。

点击单据编号可以看到收款或付款凭据，可以将其打印出来作为原始单据。

后方的操作可以插入、删除、打印，还能添加回单。

3.内部转账

就是资金内部的调拨，这个是内部的银行或者现金的流通，也是要生成凭证的。

填写摘要，转出账户是银行或者现金，转入账户也是银行或者现金。

这里的现金和银行需要进行账户设置。

填写完成，点击enter键，勾选此条记录，点击右上角生成凭证，即可看到内部转账的单据，保存后打印可作为原始单据。

4.资金报表

作为出纳经常需要进行资金报表的填写，这里只需要把资料录入，就可以自动生成资金报表啦。

一般都是按照账户汇总的，但是想要按照收支类别汇总也可以哦，当然内部转账不计入收支哦。

按照收支汇总，每日可以看到当天的收入和支出哦。

5.核对总账

如果不核对总账，我们就没法看出现金和银行的错误。

主要是现金和银行的项目，借贷方总计金额都会填写出来，期初和期末也会填写。

6.收支类别

收入和支出有很多种，填写在这里，可以直接选择，不用每次一个个手动输入，很方便

7.银企互联

可以实现自动对账，将银行的流动和企业的联系起来，更加自动化。

8.账户设置

分为现金和银行存款。现金一般只有一个，银行可以有很多。

点击银行存款账户-新增-编码001-名称是银行+支行-银行账号-币别-会计科目(银行存款)-保存

好啦，今天为您介绍了柠檬云的资金和凭证，接下来介绍发票、工资和固定资产哦。

我是广东每日财税，为您分享更多财税知识！

合集丨元数据的收集归档有哪些规定？

第8号国家档案局令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

第13号国家档案局令《机关档案管理规定》

1.电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63）等规定。

2.机关档案应当编制检索工具，满足手工检索和计算机检索需要。机关档案应当按照《档案著录规则》（DA/T18）进行著录。传统载体照片、录音、录像档案和实物档案应当详细著录背景、人物、来源等信息。档案著录应当与目录编制、元数据收集等工作和要求协调对应。

3.归档时交接双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

4.档案销毁应当在指定场所进行。电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。

5.档案数字化应当符合真实性管理要求，数字化过程的元数据应当收集齐全，数字复制件应当保持原貌并纳入电子档案管理系统统一管理。

6.电子档案的文件格式和质量应当符合标准要求，元数据应当齐全完整，满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。

7.机关应当根据需要制定电子档案转换与迁移方案和策略，转换与迁移活动应当记入电子档案管理过程元数据。

第15号国家档案局 中华人民共和国科学技术部令《科学技术研究档案管理规定》

各单位建设或使用科研项目管理系统时，应当充分考虑科研档案管理需要，设置科研电子文件归档管理功能或接口，并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。

第79号财政部 国家档案局令《会计档案管理办法》

1.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

2.电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）

电子文件、电子档案、元数据、归档的定义

（1）电子文件，国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

（2）电子档案，具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

（3）元数据，描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

（4）归档，将具有凭证、査考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。

电子文件元数据归档范围

1.应归档电子文件元数据应与电子文件一并收集、归档。

2.文书类电子文件应归档元数据按照DA/T 46—2009等标准执行，至少包括：

（1）题名、文件编号、责任者、日期、机构或问题、保管期限、密级、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文档创建程序等文件实体元数据；

（2）记录有关电子文件拟制、办理活动的业务行为、行为时间和机构人员名称等元数据，应记录的拟制、办理活动包括：发文的起草、审核、签发、复核、登记、用印、核发等，收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。

3.科技、专业、邮件、网页、社交媒体类电子文件应归档元数据可参照2给出的要求执行。

4.声像类电子文件应归档元数据包括题名、摄影者、录音者、摄像者、人物、地点、业务活动描述、密级、计算机文件名等。

电子文件元数据归档格式

1.应根据电子文件归档接口以及元数据形成情况确定电子文件元数据归档格式。

2.经业务系统形成的各门类电子文件元数据应根据归档接口确定归档格式：

1）选择webservice归档接口或规范存储结构归档接口时，可以ET、XLS、DBF、XML等任一格式归档；

2）选择中间数据库归档接口时，可与电子文件一并由业务系统数据库推送至中间数据库，也可再由中间数据库导出数据库数据文件。

3.声像类电子文件元数据、在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件，可以ET、XLS、DBF等格式归档。

电子档案元数据的维护

1.应基于电子档案管理系统在电子档案管理全过程中持续开展电子档案元数据采集、备份、转换和迁移等管理活动。

2.实施电子档案管理系统升级或更新、电子档案格式转换等管理活动时，应自动采集新增的电子档案背景、结构元数据，包括信息系统描述、格式信息、音频编码标准、视频编码标准、技术参数等。

3.应参照GB/T 26163.1—2010等标准持续并自动采集电子档案管理过程元数据，应记录的电子档案管理过程包括登记、格式转换、迁移、鉴定、销毁、移交等。

4.应通过备份、格式转换、迁移等措施管理电子档案元数据，包括电子文件归档接收的以及归档后形成的电子档案元数据。

5.应禁止修改电子档案背景、结构和管理过程元数据，对题名、责任者、文件编号、日期、人物、保管期限、密级等元数据的修改应符合管理规定，修改操作应记录于日志文件中。

6.应确保电子档案与其元数据之间的关联关系得到维护。

数字档案管理面向全网征稿

征稿栏目有“数字之窗”、“档务科技”、“档论经纬”、“数字档校”，及档案从业者的故事等，入选即得豪礼、发布即付稿费，欢迎各位踊跃投稿。投稿邮箱：1423796914@qq.com

来稿内容须为原创、紧扣主题，邮件题目栏按“时间-姓名-《文章名》-（栏目投稿）”式样注明，正文标明联系方式，不得抄袭、一稿多投，若五日后无反馈，可自行处理。（查阅征稿详情）

来源：兰台驿站 编辑：小数（转载仅供分享，侵删）

投稿邮箱：1423796914@qq.com

加小编微信 入群交流

相关问答

[回答]这个计入建设管理费。

[回答]购买财务软件的费用一般计入“软件与其他材料费”这一会计科目,理论上这种费用应归入“工程建设支出”,如果软件是满足业务需要而采购的,则需要把该...

哪里记住你的档案肯定有影响的警告不会计入档案的

首先谢谢邀请与信任。对于免费医学生与国家免费师范生的问题!根据教育规定违约者诚信档案中记入“不诚实”记录;生源地所在教育局或人事局冻结档案,对违约者一...

登记信息,根据登记信息来发证。如果是有单位的还要人事部门盖章,表示人事部门已经知道这个事情。证办下来,一张表自己带回,交人事部门记入人事档案。估计另...

[回答]计入主营业务成本就可以哦

影响大学毕业一般来说在大学期间如果学生受到处分,很少有直接记入档案的情况发生。因为在大学毕业之后,会有老师给大学生出主意,让其参加活动一次来消除处分...

[回答]继续交就行,要是交滞纳金,那是补不起的,收费都是有依据的,理论上必须交的.至于养老保险补缴.一般补缴都不合算,以住的利息都不算,现在的退休政策是...

在某些情况下,重修课程可能会被记入学生的档案中。这可能因学校和国家的规定而有所不同。有些学校会在学生的成绩单中注明该课程是重修,并列出重修成绩和之前...

正式编制教师通常在公办学校等事业单位,事业单位的工资构成一般均由四部分构成:岗位工资、薪级工资、绩效工资以及各类津补贴。体制内一般把基本工资叫档案工...