开展建设工程电子档案单套制接收试点工作 推动建设工程档案信息化高质量发展
近日，北京市规划和自然资源委员会、北京市住房和城乡建设委员会联合发布了《关于在全市开展建设工程电子档案单套制接收试点工作的通知》（京规自发〔2024〕12号），北京市城市建设档案馆积极响应通知要求，在馆内集体研讨、业内专家把关、社会征求意见和试点项目验证的基础上制定了《建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范（试行）》。
该管理制度及技术规范包含《建设工程电子文件和电子档案管理规定》、《建设工程电子文件形成及归档制度》、《建设工程电子文件分类方案、组卷归档规则与保管期限制度》、《建设工程电子档案验收、移交与接收制度》和《建设工程电子档案数据规范》 五个部分，旨在建立一套完整、科学的建设工程电子档案接收管理体系，覆盖电子文件和电子档案从形成、移交、归档的各个环节，确保档案信息资源在其全生命周期内的安全、完整和可用。这一制度的实施，将进一步提升北京市建设工程档案信息化管理水平，为工程建设领域的档案管理工作提供有力支撑。
该管理制度及技术规范依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）和《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）等相关法律法规和规范制定。在具体执行过程中，各相关单位需严格遵照上述法律法规和规范的要求，认真贯彻《建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范（试行）》的各项规定，确保电子档案管理的标准化、规范化和制度化。
在执行过程中如有任何疑问，请及时与北京市城市建设档案馆 联系。
联系电话 ：010-68035950。
本内容由北京市城市建设档案馆提供
枣庄市推进建设工程电子文件归档，推动城建档案深化“放管服”改革
大众网记者 李可欣 枣庄报道
5月30日，枣庄市“6·9国际档案日”系列主题活动新闻发布会在枣庄会展中心举行。发布会上，记者了解到，工程档案的形成时间跨度长、内容多，形成单位涉及工程建设五方责任主体，其档案指导与报送归档是营商环境的一个基础环节，而推行建设工程档案在线接收系统，推进建设工程电子文件归档，是城建档案深化“放管服”改革和服务重点项目的一项重要内容。随后，市住房建设事业发展中心党委委员、研究馆员钟家勇就推进建设工程电子文件归档以及有关改革工作进行了展开介绍。
钟家勇介绍，枣庄市住房建设事业发展中心立足于城市建设档案的自身特点和工作优势，积极服务市委、市政府工作大局。根据省市优化营商环境、服务重点建设项目的文件精神，全面推进建设工程电子文件归档，全力跟进“放管服”，践行“最多跑一次”改革，高效服务全市重点工程项目建设。
一是聚焦审批高效，建设“一个平台”。众所周知，传统的工程档案管理方式存在周期长、手续繁琐等问题，为加快建设工程电子文件在线归档管理进程，市住房建设事业发展中心建设枣庄市建设工程档案在线接收平台，从立项申请、规划设计、监理施工到竣工验收的全过程，实行目录化、清单制归档管理，可在线流转、审核、签批和归档，审批单位和建设、施工、监理等参建单位各节点全过程全链条办理，预计每年可为企业节约成本 600 万元。系统投入运行以来已有 105 个工程项目进行了网上申报，相比传统报送竣工档案节约时间 90%以上。
二是聚焦便企服务，实现“一键归档”。为保证工程档案归集质量和效率，市住房建设事业发展中心与山东省政务服务网、枣庄市建设工程改革审批系统、电子证照等业务系统实现联通，实现了信息的交互共享和业务的一网通办。可通过在线归档平台完成电子文件“一键归档”，审批时间从 5 个工作日压缩到即时办结，真正实现了让数据多跑路、群众少跑腿的目标。
三是聚焦指导管控，强化“一网通办”。强化线上实时指导服务，通过在线归档平台，抓住城建档案形成的关键节点，实行提前告知，并在线实时指导参建单位档案日常管理，持续提升档案验收效率。对容缺受理的工程项目，建立台账、跟踪监管，对未在规定时限内补齐资料且未提出申请说明理由的建设单位，依据相关法律法规将其纳入信用体系并进行失信惩戒，增强了工程档案质量管控能力。
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