400+大型央国企选择契约锁：电子签章助力业务全程数字化场景落地
契约锁作为行业领先的电子签及印控厂商已经服务了400多家大型央企、国企单位，其中国资委下属的98家一级央企，近三分之一选择使用契约锁。
央国企改革新三年计划 已实施过半，改革进入关键之年，全国各地央国企全面发力、加快数字化建设。
电子签章作为全社会数字化转型基础应用被广泛应用到央国企日常办公、办会、采购、招投标、档案归档、财务费控审批以及业务往来协作等 各个领域，在国企运营效率提升、成本费用优化、安全合规管控等方面发挥了重要作用。
契约锁可以围绕央国企管章、用章、控章需求，提供可按需定制、信创全栈适配的电子签及印控服务。200 多种功能接口可供集成调用、1000 多种应用场景可落地实现，全力赋能央国企全程数字化转型！
符合央国企特色的定制化解决方案
全力服务好央国企全程数字化建设
· 满足央国企信创改造需求： 提供信创适配、数据迁移等服务，实现国密电子签、OFD电子签。
· 统一央国企管章、用章、控章平台： 一套系统即可供大型央国企全集团使用，实现电子章和实体章统一管理，落实央国企印章管理制度，规范安全用章。
· 按需构建符合业务特色的签署场景： 开放集成各类业务软件，数百种功能接口可供央国企内部业务软件调用，帮助金融、能源、交通、医药等各类央国企随需拓展应用场景。
· 功能可按需定制、使用灵活： 除了数百种功能应用外，还可以根据国央企实际业务中的签署需求进行功能定制，操作更加个性化，使用更便捷。
· 领导24小时移动签章服务： 结合移动应用打造央国企移动印章助手，方便内部领导移动审批签字、印章管理员随时盖章，所有签署数据打开手机就能查。
央国企常用签署场景有哪些？
核心场景全覆盖，特色业务场景按需拓展
1. 央国企日常核心办公办事电子签场景
围绕央国企“日常办公”及“招采” 两大核心板块，帮助打造公文、招投标文件、采购合同、会议纪要、人事文件、档案归档、行政通知公告、财务报销及凭证签发等央国企常用、通用的签署场景，提升央国企办公协作效率。
· 在线签发OFD电子公文
为央国企提供OFD格式公文UKey电子签服务，实现在线协同拟订公文、多人联合会签、多部门联合盖章，助力央国企日常通知公告、下达任务、人事任命等公文信息加密传输、电子用印、线上分发、自动归档。
· 物资招投标及采购全程数字化
帮助央国企对接招投标平台，完善招采全程数字化最为关键的线上签字盖章功能。推动网上签署并发布招标文件、专家实名认证线上评标、线上签发电子标书、加密投标，助力国企、央企各类基础设施及建设服务、能源、原材料、设备等物资采购工作全程数字化转型。
· 业务档案资料线上签署归档
针对央国企内部人事、业务、财务等档案资料归档工作，契约锁可对接电子档案系统，结合归档管理流程，实现档案归档审批、归档人员在线审批签名、在线加盖电子印章等服务，实现档案资料线上流转、审批留痕、自动保存。
· 重要会议纪要线上签署记录
对于央国企内部重要会议活动，契约锁可以集成内部OA软件，为会议纪要签署提供多人联合电子签名服务，一条流程即可自动驱动参会人、任务执行人在线签字，线上派发任务、让会议结果执行可视化。
· 人事入转调离文件电子签
大型央国企可以直接在内部人事或OA系统中接入电子签章应用，为内部人事入职签约、新员工资料收集、劳动合同续签、证明盖章、调转岗申请表等提供电子盖章及员工电子签名服务，减少机械化盖章工作，提升HR工作效率。
· 财务资金审批/凭证签发
财务资金审批作为央国企三重一大的工作内容，审批要求严格。契约锁可以与央国企财务或OA系统对接，为“日常财务报销审批”、“收付款凭证的签发”提供实名认证、电子签名、电子印章及数据存证服务，确保费用审批结果可信、不可抵赖、签署数据自动存证，确保资金审批安全合规。
2. 满足各类国央企特色业务电子签需求
除了常见的业务用印场景外，契约锁还能为不同行业的央国企组织提供特色业务电子签场景拓展服务。
· 金融央国企：
场景包括：银行询证函、保函、业务回单、企业开户文件；保险保单、回执确认单；证券经纪人委托代理合同、信息披露等投行文件；信托及贷款合同；柜面业务文件等。
契约锁已经服务了“中信证券、太平洋保险集团、华宝证券、长安信托等 ”在内的众多金融类国企组织，场景方案覆盖银行、证券、信托、保险、农担等7类金融组织30多种常用签署场景。可以与各类金融业务软件集成，为金融组织提供信创适配的文件流版签服务。
· 能源电力央国企：
场景包括：电子仓单、中长期电力合同、能源销售合同、光伏租赁合同、供用热合同、煤炭交易合同等。
契约锁已经服务了“中国石油、中国海油、国家电投、国能宁夏供热、中化能源股份等 ”石油化工、水电煤等能源类央国企。
可以将电子签章嵌入公司现有的“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台等”系统中，推动与客户、供应商等网上移动签约，实现交易、办事无纸化。
· 汽车央国企：
场景包括：汽车销售合同、保养合同、保修合同、交车单、贷款购车合同等。
契约锁已经服务了“广汽集团、奇瑞控股、一汽解放、中国重汽等 ”众多汽车国企，帮助车企打造覆盖全国分公司及经销商门店的印章管控平台，连接各类业务软件，为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签服务。
· 医药央国企：
场景包括：首营交换资料、进院材料、药品检测报告、医药代表备案文件、医生讲者服务协议、药品随货同行单等。
契约锁已经服务了“上海医药、国药乐仁堂、国药一心、金赛药业等 ”众多医药国企，支持FDA 21 CFR 电子签名，帮助医药组织统一电子签及印控平台，通过与管理软件集成应用，帮助药企按需构建内部用印、业务往来签约等数字化场景。
· 工程建设型央国企：
场景包括：工程检测报告、工程图纸、工程方案审批表、验评报告、服务合同、作业票、变更签证等。
契约锁已经服务了“上海华谊集团、陕西建工、西安建工、山西建工、中国水利水电第九工程局等 ”众多工程建设国企，通过统一的印章管控平台帮助工程建设、施工、设计、检测、监理等组织统一用印平台，支持集成应用、拓展管理软件电子签功能，为各类业务流程提供线上签字盖章支持。
· 制造业央国企：
场景包括：样品检测报告、产品合格证、仓储单据、电子货运单、品牌加盟合同、产品销售合同等。
契约锁已经服务了“汉德车桥、中车长客、长虹控股、郑煤机集团等 ”众多机械、电器及轨道制造类国企，围绕产品生产制造、检验、销售等业务，帮助按需构建覆盖企业内外部的电子签场景，助力制造业数字化转型。
· 交通业央国企：
场景包括：路赔文书、ETC产品发行确认单据、ETC结算报告等。
契约锁已经服务了山东高速集团、河北高速公路集团等 在内的众多高速路口行业国企，可以集成对接路赔业务系统、ETC发行服务系统，帮助构建符合高速路管理和服务特色的电子签场景，提升服务效率。
· 检测检验央国企：
场景包括：检测报告、检测委托合同等。
契约锁服务了中国中检集团 这类超大型检验认证国企，通过与检测系统集成帮助推动电子检测报告应用，实现委托检测、报告签发、验真一体化服务。
这些央国企都在使用契约锁
注：以上为契约锁部分央国企客户，排名不分先后。
总结
数字化能力已经成为衡量央国企改革成效的一项重要指标，探索使用电子签章等应用加快数字化建设已经成为央国企“十四五”时期的重要业务规划之一。
契约锁作为行业领先的电子签及印控服务商，可以为各类央国企提供从产品功能、应用场景、客户案例到解决方案一体化服务资源，帮助央国企实现信创替换目标，加快业务全程数字化转型，助力央国企绿色、低碳、持续发展。
档案柜管理系统管理大量纸质和电子档案！
档案柜管理系统是一种集成了现代信息技术和智能管理功能的档案存储与管理解决方案。它适用于各类企事业单位、学校、医院、图书馆等机构，用于高效、安全地管理大量纸质和电子档案。以下是一个详细的档案柜管理系统解决方案，涵盖其功能、优势、设计、实施和维护等方面。
一、需求分析
1. 使用场景：企事业单位、学校、医院、图书馆等需要高效管理大量档案的场所。
2. 目标用户：档案管理人员、办公人员、研究人员等。
3. 功能需求：智能识别、档案存取管理、安全管理、远程监控等。
二、功能设计
1. 智能识别
- RFID技术：利用射频识别技术自动识别和记录每个档案的存取情况。
- 条形码/二维码扫描：每个档案配有唯一的条形码或二维码，便于追踪和管理。
2. 档案存取管理
- 自动记录：每次档案存取操作自动记录，包括时间、使用者信息和档案详情，方便追踪和管理。
- 实时监控：通过联网功能，管理员可以实时监控档案的存取情况。
3. 安全管理
- 多重锁具：每个存储格配有独立的电子锁，确保档案安全。
- 生物识别：通过指纹或面部识别技术，确保只有授权人员才能存取档案。
- 防盗报警：在检测到非法操作时，自动发出报警信号。
4. 环境监控
- 温湿度监控：实时监控柜内温度、湿度等环境参数，确保档案在适宜的条件下存放。
- 防火防潮：采用防火材料和防潮设计，确保档案的安全存放。
5. 数据管理
- 数据分析：记录和分析档案使用数据，提供使用趋势和管理建议。
- 报表生成：自动生成各类管理报表，方便管理员了解档案使用情况。
6. 远程管理
- 云平台管理：通过云平台实现远程监控和管理，管理员可以实时查看档案使用情况。
- 通知提醒：档案即将到期或出现异常时，系统自动发送通知提醒相关人员。
三、优势分析
1. 提高管理效率
- 自动化管理：减少人工操作，提高档案管理效率。
- 实时更新：实时更新档案信息，确保数据的准确性。
2. 增强安全性
- 多重验证：通过多种验证方式确保档案存取的安全性。
- 实时监控：及时发现并处理异常情况，防止档案丢失或损坏。
3. 改善使用体验
- 操作简便：用户界面友好，操作简单快捷。
- 智能提醒：系统自动提醒档案状态，减少管理人员的工作负担。
4. 优化资源配置
- 数据分析：通过数据分析优化档案管理策略，减少浪费。
- 趋势预测：预测档案使用趋势，帮助制定更科学的管理计划。
四、设计与实现
1. 材质选择
- 金属材质：采用不锈钢或冷轧钢板，具有防盗、防火和耐用的特点。
- 防火材料：使用防火材料，确保档案在火灾等意外情况中的安全。
2. 尺寸规格
- 标准尺寸：根据常见档案的尺寸设计标准存储格。
- 定制尺寸：根据具体需求进行定制，以适应不同类型和数量的档案存放。
3. 内部设计
- 分区存放：根据档案类型设计不同的存储区，便于分类管理。
- 可调隔板：根据需要调整隔板的位置，灵活存放不同大小的档案。
4. 外部设计
- 美观实用：外观设计美观大方，与办公环境协调一致。
- 防滑底部：底部设计防滑垫或固定装置，确保档案柜稳固放置。
五、实施计划
1. 项目规划
- 需求调研：详细了解客户需求和使用场景。
- 方案设计：根据需求设计详细解决方案，包括硬件和软件集成。
2. 产品开发
- 硬件生产：根据设计方案生产智能柜硬件。
- 软件开发：开发相应的软件系统和移动应用。
3. 测试和优化
- 功能测试：全面测试智能柜的各项功能，确保正常运行。
- 用户反馈：收集用户反馈，进行优化和改进。
4. 安装和培训
- 现场安装：专业团队进行智能柜的安装和调试。
- 用户培训：提供详细的用户手册和培训，确保用户能够熟练使用。
5. 售后服务
- 技术支持：提供24/7的技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。
- 定期回访：定期回访客户，了解使用情况，提供持续的优化建议。
六、维护与支持
1. 定期维护
- 硬件检查：定期检查锁具、电子元件和结构，确保正常使用。
- 软件更新：定期更新系统软件，保证系统的安全和稳定。
2. 清洁保养
- 表面清洁：定期清洁柜体表面，保持整洁。
- 内部清洁：清理柜内灰尘和杂物，保持卫生环境。
3. 故障处理
- 应急措施：配备应急开锁工具和故障处理预案，确保紧急情况下档案的安全。
- 专业维修：发生故障时，及时联系专业人员进行维修，保证智能柜正常运行。
七、总结
档案柜管理系统通过集成智能识别、实时监控、安全管理和数据分析技术，显著提高了档案管理的效率和安全性。它不仅简化了档案管理流程，还增强了安全性和用户体验。选择合适的档案柜管理系统解决方案，并做好日常维护，可以为企事业单位、学校、医院和图书馆等机构带来显著的管理效益和安全保障。如果你需要更详细的设计方案或具体的产品推荐，请告诉我你的具体需求和使用场景，我可以为你提供更多的建议和方案。
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