建设工程电子文件概念 《建设工程电子文件与电子档案管理规程》首发宣贯会顺利召开

小编 2024-11-24 电子应用 23 0

《建设工程电子文件与电子档案管理规程》首发宣贯会顺利召开

7月26日,由北京市住房和城乡建设委员会、北京市通州区住房和城乡建设委员会、北京市城市建设档案馆指导,北京市建筑业联合会、北京企业联合会主办的北京市地方标准《建设工程电子文件与电子档案管理规程》(DB11/T 2291-2024)(以下简称《规程》)首发宣贯会,在通州区住房和城乡建设委员会会议室举办。

北京市建设工程安全质量监督总站副站长菅华、北京市住房和城乡建设委员会工程质量管理处调研员曾庆奇;北京市通州区住房和城乡建设委员会主任曾勃、副主任兰巍;北京市城市建设档案馆副馆长黎维军;北京市政协经济委员会副主任仲长远;北京企业联合会会长张建利;北京建设工程质量检测和房屋建筑安全鉴定行业协会会长郭兵才、秘书长薛榕;北京市工程建设质量管理协会副秘书长杨崇俭;北京市建筑业联合会副会长兼秘书长冯义及企业代表、行业专家、学者百余人现场参会,线上近5000人同步观看直播。会议由联合会副会长王翀主持。

北京市建筑业联合会副会长兼秘书长冯义致辞时表示,联合会对建筑行业的信息化建设和数字化转型关注度很高, 《规程》的发布构建了与新质生产力发展相适应的建设工程电子文件、电子档案管理工作体系,为新质生产力的发展提供有力支撑,为行业的高质量发展贡献力量。他指出,《规程》在电子文件与电子档案管理方面,为行业提供了统一的、规范的管理标准,促进各方协作和配合;在推动行业内的技术创新和应用方面,有效提升管理效率和水平;在推动行业信息化、智能化发展方面,加强了行业数据的归集、分析能力,有效促进建立行业数据库,为行业提质增效、绿色发展和工程质量的透明化、可追溯化管理提供有力保障。

北京企业联合会会长张建利 在致辞时表示,工程资料电子化对推动建设领域全面数字化具有重要意义,对建筑业高质量发展、建筑业发展新质生产力具有深厚的影响。同时,对《规程》发布后的贯彻落实提出了倡导,并希望未来能够通过工程电子文件与电子档案的应用进一步推动行业数字化发展。

北京市工程建设质量管理协会副秘书长杨崇俭 指出,工程资料是工程质量管理的重要抓手。质量协会大力支持工程资料电子化工作,将在评优评奖中推广使用工程电子文件,并呼吁建筑企业积极开展《规程》的学习贯彻,做好北京标杆。

北京建设工程质量检测和房屋建筑安全鉴定行业协会会长郭兵才 结合行业特点,强调了工程质量检测报告是工程质量管理的重要载体,而电子化检测报告则是实体经济与数字经济融合发展的契合点。检测协会积极推动检测报告电子化工作,呼吁广大建设单位、施工企业积极采用电子化检测报告,进一步推动远程委托,实现更大范围的效率提高和成本降低。

北京市城市建设档案馆副馆长黎维军, 简要介绍了城建档案馆近年来推动电子档案单套制接收的工作及近期发布的相关文件规定。

北京通州区住房和城乡建设委员会主任曾勃 表示,通州区住建委将全力支持《规程》的贯彻实施。他要求区内各建筑业企业要认真学习领会《规程》精神,积极落实各项要求,共同推动通州区建设工程电子文件与电子档案管理的规范化、信息化进程。

标准宣贯环节,北京企业联合会档案资料电子化工作委员会主任、北京天辰信科技有限公司总经理贾正芒就《规程》制定的背景和意义,以及条款主要内容进行了简要介绍,重点分享了电子签名和电子签章的应用情况、判断方式等相关内容。北京市城市建设档案馆信息室主任何孝莹博士具体介绍了市规自委和市住建委联合发布的《关于在全市开展建设工程电子档案单套制接收试点工作的通知》和《建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范(试行)》的主要内容,以及参建单位如何申报开展电子档案移交的具体工作。

项目代表分享环节,北京中关村工业互联网产业园项目介绍了在该项目一期工程完成电子档案单套制移交的成功经验和二期工程全面开展全过程工程电子文件应用情况;北京建工集团城市副中心项目分享了开展施工资料电子化工作,以及与检测机构、混凝土搅拌站等单位实现在线传输的实践体会,为后续工作的开展提供了参考和借鉴。与会人员就《规程》实施细节、技术难点等开展交流。

《规程》首发宣贯会,与会人员共同参与、见证了北京市重要地方标准的发布,深入探讨了《规程》在推动建设工程电子文件与电子档案的标准化、规范化、信息化进程中的应用和协作,对建筑行业数字化转型的重要意义。联合会将全力推动《规程》的宣贯和实施,全面推进北京市建设工程电子文件与档案管理工作迈上新台阶。(李锂)

枣庄全面推进建设工程电子文件归档 高效服务重点项目建设

齐鲁网·闪电新闻5月30日讯 5月30日,枣庄市人民政府新闻办公室举行“枣庄市‘6·9国际档案日’系列主题活动”新闻发布会,枣庄市住房建设事业发展中心党委委员、研究馆员钟家勇在发布会上介绍,根据省市优化营商环境、服务重点建设项目的文件精神,枣庄市全面推进建设工程电子文件归档,全力跟进“放、管、服”,践行“最多跑一次”改革,高效服务全市重点工程项目建设。

聚焦审批高效,建设“一个平台”。传统的工程档案管理方式存在周期长、手续繁琐等问题,为加快建设工程电子文件在线归档管理进程,枣庄市住房建设事业发展中心建设枣庄市建设工程档案在线接收平台,从立项申请、规划设计、监理施工到竣工验收的全过程,实行目录化、清单制归档管理,可在线流转、审核、签批和归档,审批单位和建设、施工、监理等参建单位各节点全过程全链条办理,预计每年可为企业节约成本600万元。系统投入运行以来已有105个工程项目进行了网上申报,相比传统报送竣工档案节约时间90%以上。

聚焦便企服务,实现“一键归档”。为保证工程档案归集质量和效率,枣庄市住房建设事业发展中心与山东省政务服务网、枣庄市建设工程改革审批系统、电子证照等业务系统实现联通,实现了信息的交互共享和业务的一网通办。可通过在线归档平台完成电子文件“一键归档”,审批时间从5个工作日压缩到即时办结,真正实现了让数据多跑路、群众少跑腿的目标。

聚焦指导管控,强化“一网通办”。强化线上实时指导服务,通过在线归档平台,抓住城建档案形成的关键节点,实行提前告知,并在线实时指导参建单位档案日常管理,持续提升档案验收效率。对容缺受理的工程项目,建立台账、跟踪监管,对未在规定时限内补齐资料且未提出申请说明理由的建设单位,依据相关法律法规将其纳入信用体系并进行失信惩戒,增强了工程档案质量管控能力。

闪电新闻记者 刘印红 报道

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