开展建设工程电子档案单套制接收试点工作 推动建设工程档案信息化高质量发展
近日，北京市规划和自然资源委员会、北京市住房和城乡建设委员会联合发布了《关于在全市开展建设工程电子档案单套制接收试点工作的通知》（京规自发〔2024〕12号），北京市城市建设档案馆积极响应通知要求，在馆内集体研讨、业内专家把关、社会征求意见和试点项目验证的基础上制定了《建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范（试行）》。
该管理制度及技术规范包含《建设工程电子文件和电子档案管理规定》、《建设工程电子文件形成及归档制度》、《建设工程电子文件分类方案、组卷归档规则与保管期限制度》、《建设工程电子档案验收、移交与接收制度》和《建设工程电子档案数据规范》 五个部分，旨在建立一套完整、科学的建设工程电子档案接收管理体系，覆盖电子文件和电子档案从形成、移交、归档的各个环节，确保档案信息资源在其全生命周期内的安全、完整和可用。这一制度的实施，将进一步提升北京市建设工程档案信息化管理水平，为工程建设领域的档案管理工作提供有力支撑。
该管理制度及技术规范依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）和《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）等相关法律法规和规范制定。在具体执行过程中，各相关单位需严格遵照上述法律法规和规范的要求，认真贯彻《建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范（试行）》的各项规定，确保电子档案管理的标准化、规范化和制度化。
在执行过程中如有任何疑问，请及时与北京市城市建设档案馆 联系。
联系电话 ：010-68035950。
本内容由北京市城市建设档案馆提供
走在前青岛试点建设工程电子档案，一键省去多跑腿还节本增效
记者 赵波
“有了电子档案，再也不用跑空了。”青岛市城市建设档案馆推行建设工程电子档案以来，大大方便了市民和建设单位，建设单位实现了不见面审核，市民装修等需要建筑图纸，只需要家中预约，在电脑上一键省去多跑腿。
今年，中共中央、国务院印发《质量强国建设纲要》，要求加强施工记录和验收资料管理，推行工程建设数字化成果交付、审查、存档，保证工程质量的可追溯性。青岛市城市建设档案馆以贯彻落实《质量强国建设纲要》为契机，抢抓机遇、乘势而上，坚持试点引领、示范带动、区市一体、部门协同，稳步推进建设工程原生电子档案试点工作。
据介绍，近日，青岛市城市建设档案馆组织召开建设工程原生电子档案试点工作座谈会，会议邀请了中青建安建设集团、青建集团、荣华建设集团、中建八局第四建设有限公司、青岛华鹏工程咨询集团等施工、监理企业共计三十余人参加。座谈会上介绍了青岛市建设工程原生电子档案试点前期开展情况，演示了青岛市建设工程资料云平台的系统功能。与会人员围绕电子文件法律效力、电子签章流转、资料编制、投入成本、单套制归档等方面展开交流研讨，各抒己见，气氛热烈。与会企业一致表示，原生电子档案改变了传统纸质档案的形成、流转、归档模式，大大提高了工作效率，降低了人力物力成本，让档案验收移交变得更便捷、更高效，非常希望能够参与后续的试点工作。
“我们已经在海天中心和青岛地铁6号线进行了试点，取得了良好的效果。”青岛市城市建设档案馆有关负责人介绍，试点工作开展以来，与传统纸质档案相比，帮助企业提升工作效率30-40%，节省成本70-85%。在电子档案利用方面，对于居民来说，比如需要装修查建设图纸，居民只要在家预约生成一个专属二维码，然后再来城建档案馆查询，就能完成“秒级查档”。以前由于查询信息不匹配，居民有时跑空，现在在电脑上一键就能省去来回跑腿了。
“试点工作今年将继续扩大范围，争取让更多的人享受到这份便利。”青岛市城市建设档案馆有关负责人介绍，下一步，青岛市城市建设档案馆将精准对接企业对建设工程原生电子档案试点工作的所思所想、所需所盼，秉承“工作标准化、标准程序化、程序公开化”理念，在地铁六号线和海天中心项目开展建设工程原生电子档案试点基础上，继续扩大试点范围，加快推进城建档案数字化转型进程，持续助力住房和城乡建设事业高质量发展。
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